Где взять бумажку, что подписать и куда нести — отвечаем заранее

Письмо собственника помещения о том, что после регистрации он предоставит вам этот адрес. Пишется в свободной форме на бланке или с реквизитами собственника: адрес до помещения, кто и на каком праве владеет, подпись и дата. К письму прикладывают копию документа о праве собственности. Закон его не требует, но инспекция запрашивает при проверке адреса, поэтому при регистрации и смене адреса мы просим его заранее.

Выписку из ЕГРН заказывает собственник — на Госуслугах или сайте Росреестра, электронная приходит за несколько минут. Нам достаточно копии: сверяем кадастровый номер и адрес с ФИАС. Согласие собственника — это и есть гарантийное письмо; если помещение в субаренде, нужно ещё согласие владельца на передачу адреса.

Первую страницу с фото и страницу с последней пропиской. Скан или фото с телефона — подходит, оригинал не нужен.

В свидетельстве о постановке на учёт или в любой выписке ЕГРЮЛ — бесплатно на egrul.nalog.ru по названию компании. Нам достаточно 10 цифр ИНН.

ИНН и ОГРН, устав, решение уполномоченного органа об участии в новой компании и паспорт его директора — он подписывает документы от имени учредителя. Для иностранной компании — выписка из торгового реестра с апостилем и нотариальным переводом, обычно не старше месяца. Точный список зависит от страны и формы, уточним по телефону.

Готовим мы. Решение подписывает единственный участник, протокол — председатель и секретарь собрания. Если участников двое и более и устав не отменяет нотариальное удостоверение — собрание проходит при нотариусе.

Единая форма для всех изменений действующей компании: адрес, директор, участники, ОКВЭД, название, устав. Заполняем её мы, вы только подписываете — электронной подписью или у нотариуса. Что к ней прикладывается и когда нужна пошлина, разобрано на странице бланков.

Если в уставе адрес указан до субъекта («г. Москва») и вы переезжаете внутри него — нет. При переезде в другой субъект устав придётся менять в любом случае. Если адрес указан до помещения — готовим новую редакцию или лист изменений, это входит в цену.

В комплекте документов есть паспортные данные, ИНН и СНИЛС — по закону 152-ФЗ мы не вправе с ними работать без вашего согласия. Оно подтверждается галочкой в форме заявки, отдельно ничего подписывать не нужно. Данные используем только для подготовки и подачи ваших документов и храним столько, сколько требует закон о противодействии отмыванию доходов — пять лет.

В ЕГРЮЛ указывается код не менее чем из четырёх знаков — не менее двух цифр после точки; больше четырёх знаков выбирать не рекомендуем. И не добавляйте лишнего: больше тридцати кодов — один из признаков фирмы-однодневки для налоговой. Если меняются только коды, устав не трогаем; если формулировки в уставе — это уже изменение устава.

Получить её в удостоверяющем центре ФНС — бесплатно, при личном визите в инспекцию или к доверенному лицу центра, например в банк. С собой паспорт, СНИЛС, ИНН и носитель-токен, сертификат действует 15 месяцев. Пока подписи нет, изменения можно подать через нотариуса — он удостоверяет подпись и отправляет документы сам, госпошлины при этом тоже нет.

Нужен доступ к компьютеру, с которого сдаётся отчётность, с вставленной ЭЦП и программой подготовки документов ФНС. Подключаемся в согласованное время, подписание занимает 10–15 минут.

Да. Нотариус удостоверяет вашу подпись на заявлении и сам направляет документы в налоговую в электронном виде, поэтому госпошлины нет. Отдельно оплачивается тариф нотариуса. Для смены директора это единственный способ — с сентября 2024 года такие решения удостоверяет только нотариус.

С 1 января 2019 года пошлина при электронной подаче в регистрирующий орган не взимается (ст. 333.35 НК РФ).

3 рабочих дня при регистрации, 5 рабочих дней при изменениях. Смена адреса внутри города — обычно с приостановкой, регистрация через 30 календарных дней; переезд в другой город — две подачи с интервалом от 20 дней. Плюс день на подготовку комплекта у нас.

Самые частые причины: адреса нет в ФИАС; собственник подал в инспекцию возражение или его не нашли; по адресу зарегистрировано много компаний и инспекция считает его массовым; при проверке никто не подтвердил, что организация здесь находится. Иногда отказывают и по адресу, где компания реально сидит, — такой случай и жалоба в вышестоящий орган описаны на странице смены адреса.

Федеральная информационная адресная система — государственный справочник адресов, по нему налоговая сверяет каждое заявление. Проверить адрес можно на fias.nalog.ru: нужно, чтобы он находился до номера помещения или офиса. Если адреса в ФИАС нет, сначала его вносит собственник через муниципалитет, и только потом можно подавать документы.

Единственный способ — подать комплект документов на смену адреса, но если у вас есть связь с собственником по действующему адресу, то можно попробовать подать комплект документов с тем же адресом, который стал у вас недостоверным. Документы подаются в регистрационную инспекцию, получив их, она на следующий день направляет запрос в вашу территориальную — а та в свою очередь должна «отработать»: выйти на адрес и составить протокол о нахождении организации по адресу. Наша рекомендация — сходить или позвонить в свою инспекцию до или в первый день после подачи документов. Тянуть нельзя: через шесть месяцев с записью о недостоверности компанию могут исключить из реестра, подробно — на странице про отказы и недостоверность.

Лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство о постановке на налоговый учёт и, для ООО, устав с отметкой налоговой. Все документы — в электронном виде с подписью ФНС, они равнозначны бумажным: их принимают банки, нотариусы и контрагенты. Бумажные экземпляры при регистрации выдаются по дополнительному запросу и лично директору.

Банк, контрагентов по договорам и лицензирующие органы, если есть лицензии. Фонды и Росстат ФНС уведомляет сама.

По отдельному запросу в регистрирующую инспекцию — для Москвы это МИФНС № 46. Запрос можно подать вместе с документами на регистрацию или после неё, бумажный экземпляр выдают лично директору. В большинстве случаев он не нужен: электронный устав с подписью налоговой принимают везде.

После того как мы обсудили задачу и согласовали стоимость, счёт приходит на почту. Оплата безналичным переводом. К подготовке документов приступаем после оплаты, а срок в 3–5 рабочих дней считается с момента подачи в налоговую. Оригиналы документов можно забрать в офисе на Барклая или получить в Диадок.

В цену входят консультация, подготовка всего комплекта и подача через ЭЦП. Отдельно оплачиваются услуги нотариуса там, где без него нельзя, госпошлина при бумажной подаче, юридический адрес, если своего нет, и публикации в Вестнике при полной ликвидации. Что именно не входит в цену конкретной услуги, написано на её странице.

Если несколько изменений вносятся одним заявлением — например, название и ОКВЭД одновременно, — это одна подача, а не две. Как считается стоимость в таком случае, уточним по телефону. Отдельной сетки скидок нет.