Отказали в регистрации, приостановка, недостоверность: что делать

Отказ, приостановка и запись о недостоверности — три разные ситуации с разными сроками и разными последствиями. Ниже — что означает каждая, что можно сделать самому и когда без помощи не обойтись.

Отказали в регистрации ООО или ИП

Основания для отказа перечислены в статье 23 закона 129-ФЗ. На практике чаще всего это ошибки в документах: неверно заполненная форма, паспортные данные не совпадают с базой МВД, адреса нет в ФИАС, коды ОКВЭД короче четырёх знаков, нарушена нотариальная форма там, где она обязательна.

Если отказали из-за неполного комплекта или неправильно оформленных документов, заявление можно подать повторно без уплаты госпошлины — один раз в течение трёх месяцев со дня решения об отказе. Госпошлина при электронной подаче и так не платится, но это правило важно для тех, кто подавал на бумаге.

Если вы считаете отказ незаконным, его обжалуют в вышестоящий регистрирующий орган — для Москвы это УФНС по г. Москве. Жалоба подаётся в течение трёх месяцев с момента, когда вы узнали об отказе. Идти сразу в суд нельзя: закон требует сначала пройти обжалование в вышестоящем органе. Один из наших случаев с отказом по адресу и жалобой описан на странице смены адреса.

Приостановка регистрации

Приостановка — не отказ. Инспекция берёт паузу, чтобы проверить сведения, чаще всего адрес: в последнее время при смене адреса внутри региона так происходит в девяти случаях из десяти. Регистрация проходит через 30 календарных дней с даты решения о приостановке, и за это время инспекция может пригласить директора на беседу или выехать по адресу.

Что делать: внимательно прочитать решение — в нём написано, что именно проверяют; убедиться, что по адресу есть вывеска, договор аренды и человек, который откроет дверь инспектору; при вызове в инспекцию прийти с документами на помещение. Отвечать на приостановку заявлением не нужно, регистрация пройдёт сама по истечении срока, если проверка ничего не выявит.

Недостоверность адреса

Запись о недостоверности сведений об адресе появляется в ЕГРЮЛ, когда инспекция не нашла компанию по адресу или получила заявление собственника. Дальше срок: если запись висит больше шести месяцев, налоговая вправе исключить компанию из реестра. Перед исключением публикуется решение, и есть три месяца, чтобы направить возражения и/или поменять адрес.

Единственный способ снять запись — подать комплект документов на смену адреса. Но если у вас есть связь с собственником по действующему адресу, то можно попробовать подать комплект документов с тем же адресом, который стал у вас недостоверным. Документы подаются в регистрационную инспекцию, получив их, она на следующий день направляет запрос в вашу территориальную — а та в свою очередь должна «отработать»: выйти на адрес и составить протокол о нахождении организации по адресу. Наша рекомендация — сходить или позвонить в свою инспекцию до или в первый день после подачи документов.

Последствия записи о недостоверности, кроме риска исключения: банки могут ограничить операции и отказать в открытии счёта, контрагенты видят отметку в выписке, а директор и участники с долей от 50 % теряют право регистрировать новые компании и получат отказ при попытке стать директором или купить долю в другой компании (пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001).

Директор дисквалифицирован

Дисквалификация — административное наказание, которое назначает суд на срок от шести месяцев до трёх лет. Дисквалифицированный человек не может быть директором и входить в органы управления. Сведения о таких лицах ФНС ведёт в открытом Реестре дисквалифицированных лиц, он бесплатный и обновляется ежедневно.

Что это значит для компании: назначить дисквалифицированного директора нельзя — в регистрации откажут, а если он продолжает управлять, штрафуют и его, и компанию. Проверять человека по реестру стоит до собрания, а не после отказа. Если директор дисквалифицирован уже в должности, его меняют: решение удостоверяет нотариус, мы готовим комплект документов к собранию.

«Чёрный список» ФНС после исключения компании

Если компанию исключили из ЕГРЮЛ по решению налоговой — как недействующую или из-за недостоверных сведений, — директор и участники с долей от 50 % попадают под ограничение: три года они не могут регистрировать новые организации, покупать доли и становиться директорами. Единственный способ вернуть право раньше срока — оспорить само исключение и восстановить компанию, а это сложно и получается не всегда. Поэтому, если ООО больше не нужно, его ликвидируют, а не бросают.

Отказ по пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона о госрегистрации: компания с записью о недостоверности

Если у вас есть фирма, в которой вы директор или участник с долей 50 % и более, и в ней появилась запись о недостоверности (например, адреса), вы получите отказ при попытке стать директором в третьей компании, купить долю или учредить новую фирму с вашим участием (пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» № 129-ФЗ от 08.08.2001).

То же, что и с исключением из реестра, но здесь проблема устраняется сменой адреса: как только запись о недостоверности снята, ограничение перестаёт действовать.

Когда стоит обратиться к нам

• Получили отказ и не понимаете формулировку — разберём причину, исправим комплект и подадим повторно.
• Пришла приостановка по адресу — подскажем, как подготовиться к визиту инспекции.
• Запись о недостоверности уже стоит — подадим на смену адреса или на подтверждение текущего, пока не прошли шесть месяцев.
• Нужно заменить дисквалифицированного директора — подготовим документы к собранию и нотариусу.