ЭЦП и Госключ: какая подпись нужна и как её получить

Госпошлина 0 ₽ и подача без визита в налоговую возможны только при электронной подаче, а для неё нужна электронная подпись. Ниже — какие подписи бывают, какая нужна под вашу задачу и как мы подаём документы, не забирая у вас токен.

Подпись директора или ИП из удостоверяющего центра ФНС

Квалифицированную электронную подпись руководителю организации и индивидуальному предпринимателю выдаёт удостоверяющий центр ФНС — бесплатно, при личном визите в инспекцию или к доверенному лицу центра, например в банк. С собой паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный носитель-токен, его покупают отдельно. Сертификат действует 15 месяцев; пока он не истёк, продлить его можно дистанционно из личного кабинета, без нового визита.

Этой подписью подаются все изменения по действующей компании: адрес, ОКВЭД, устав, участники, ликвидация. Ей же сдаётся отчётность. Для регистрации новой компании она не подходит — у компании ещё нет директора, подписывают учредители.

Госключ

Госключ — бесплатное приложение с электронной подписью физлица. Для подписи усиленного уровня нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах и загранпаспорт нового образца с чипом, который прикладывается к телефону с NFC; без загранпаспорта подойдёт зарегистрированная биометрия — её оформляют в банке или МФЦ. Подпись оформляется за несколько минут и хранится в телефоне.

Госключом подписывают регистрацию ИП, регистрацию ООО от имени учредителей, упрощённую ликвидацию для малого бизнеса от имени участников и закрытие ИП. Подписать документы действующей компании Госключом директора нельзя — для этого нужна подпись из УЦ ФНС.

Подпись физлица из коммерческого центра

Учредитель может получить квалифицированную подпись физлица в любом аккредитованном удостоверяющем центре, обычно за 1–3 тысячи рублей. Она нужна, когда Госключ оформить не получается — нет загранпаспорта нового образца, или учредителей несколько и часть из них за границей. Такой подписью подписывают регистрацию ООО, а вот подпись директора другой организации или подпись ИП для регистрации новой компании не подходит.

Что чем подписывают

Как мы подаём с вашей подписью

Токен с подписью директора никуда не отправляется. Мы подключаемся удалённо через RUDESK к компьютеру, с которого обычно сдаётся отчётность, — на нём стоит подпись и программа подготовки документов ФНС — и подписываем готовый комплект при вас. Либо вы привозите подпись к нам в офис на 10 минут, предварительно согласовав время. С Госключом ещё проще: мы готовим документы в сервисе ФНС и присылаем вам ссылку. По ней нужно войти в свои Госуслуги — подготовленные документы отправятся вам в Госключ, и вы подписываете их в приложении на телефоне.

Если подписи нет

Регистрацию ООО и смену директора можно провести через нотариуса без электронной подписи — нотариус удостоверяет подпись и сам отправляет документы. Для изменений по действующей компании выгоднее один раз получить подпись директора в УЦ ФНС: она бесплатная, и все дальнейшие подачи пройдут без пошлины и без визитов.