Регистрация обособленного подразделения или филиала

Регистрация филиалов юридических лиц довольно специфическая услуга которая на сегодня имеет большее отношение к регистрации филиалов иностранных организаций.

Отличия филиала и обособленного подразделения

Прежде всего, необходимо разобраться, чем отличаются друг от друга филиалы и обособленные подразделения. Основное отличие в том, что филиалы указываются в Уставе юридического лица а обособленные подразделения нет. Кроме того в отличии от обособленных подразделений филиалы могут иметь обособленный баланс.

В течение 1 месяца с момента создания стационарного рабочего места вне места её регистрации организация обязана зарегистрировать филиал или обособленное подразделение.

С 2016 года указывать филиалы и представительства в уставе больше не нужно

Как открыть обособленное подразделение: пошагово

1. Руководитель издаёт приказ о создании подразделения: адрес, дата создания рабочих мест, руководитель подразделения. Решение участников для обычного подразделения не требуется.
2. В течение месяца со дня создания рабочего места в налоговую по месту учёта организации подаётся сообщение по форме С-09-3-1. Подать можно через ЭЦП директора — госпошлины нет.
3. Инспекция ставит подразделение на учёт в течение 5 рабочих дней и присылает уведомление с КПП подразделения. В ЕГРЮЛ обособленное подразделение не вносится, устав не меняется.
4. Если подразделение будет само начислять зарплату и иметь счёт — сообщаем об этом в налоговую, чтобы подразделение зарегистрировали в СФР как плательщика взносов.
5. НДФЛ за сотрудников подразделения платится и отчитывается по месту подразделения, поэтому без постановки на учёт работать нельзя.

Филиал или представительство: чем отличается процедура

Филиал и представительство создаются решением участников, вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению Р13014 и получают руководителя, который действует по доверенности. Срок регистрации 5 рабочих дней, при подаче через ЭЦП директора госпошлины нет. Закрытие филиала тоже проходит через ЕГРЮЛ, а обычное подразделение снимается с учёта одним сообщением в налоговую.

Что нужно от вас

• ИНН организации
• Адрес подразделения и дата начала работы
• Скан паспорта директора и, для филиала, данные его руководителя
• Для филиала — устав и решение о создании, если оно уже есть