С сентября 2014 года все Акционерные Общества обязаны вести реестр акционеров только через регистратора (внешнего реестродержателя). За невыполнение этого требования для компаний предусмотрен астрономический штраф до 1 000 000 руб. Кроме того, любое общение компании с регистратором не бесплатно. В результате многие компании принимают обоснованное решение о необходимости преобразовать своё Акционерное Общество в Общество с ограниченной ответственностью. До 01 октября 2015г. действовал упрощенный порядок преобразования. Теперь компаниям, как и прежде, необходимо проходить процедуру полностью. Т.е. сначала уведомить налоговый орган о преобразовании, причем в этом случае важны сроки. Общество обязано подать документы в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения о преобразовании. Затем публикация сведений в Вестнике Государственной регистрации. Это делается для уведомления кредиторов. И только после выхода публикации и по прошествии установленного законом 2-х месячного срока можно, наконец, подавать документы на новую компанию. При этом можно, при необходимости, внести какие-то изменения, например, откорректировать название. Но нельзя поменять директора. Еще один важный момент, на который следует обратить внимание. Прежде, чем подавать документы на преобразование АО в ООО, компании следует проверить, нет ли у неё долгов перед Пенсионным Фондом. Самое правильное решение, перед подачей документов на преобразование, не полениться и получить справку из вашего Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности. Дело в том, что при поступлении в налоговую документов на преобразование АО в ООО, налоговая инспекция в обязательном порядке отправляет межведомственный запрос в Пенсионный Фонд. И, если вдруг Пенсионный Фонд пришлет ответ, что у компании задолженность, то обязательно будет отказ в регистрации. Причем размер задолженности не имеет значения, она может оказаться мизерной, на которую бухгалтер компании и внимания не обратил, но для налоговой это законный повод отказать в регистрации. И компания теряет деньги (оплату пошлины 4 000 руб.) + оплату услуг нотариуса и драгоценное время. И всю процедуру придется повторять сначала.
Стоимость услуг нашей компании по подготовке пакета документов на преобразование АО в ООО составляет 20 000 руб., это включает также подачу документов и получение результата. В стоимость не включены гос.пошлина и оплата услуг нотариуса.